Виробниче підприємство або компанія з продажу товарів та послуг, а також деякі категорії підприємців зобов’язані вести бухгалтерський облік згідно з законом №966. Крім того, для ефективного управління бізнес-процесами генеральний директор повинен мати актуальну інформацію про залишок товарів на складах та їх вартість.
Автоматизація обліку можлива за допомогою комп’ютерного софта. Необхідно лише правильно вибрати додаток для ПК.
Звичайна програма для ведення бухгалтерії не відповідає вимогам часу. Вона не може забезпечити віддалений доступ до бази даних для внесення інформації в бухгалтерські реєстри. За її допомогою неможливо організувати складський облік у територіально віддалених один від одного магазинах та підрозділах компанії.
Вирішити проблему можна двома способами.
- По-перше, придбати та встановити ПЗ з клієнт-серверною архітектурою.
- По-друге, використовувати онлайн-сервіс. Як приклад можна навести популярний в Україні сервіс «Діловод». Це онлайн-бухгалтерія, щ містить також можливості для ведення обліку на складі. За посиланням https://dilovod.ua/ можна детальніше ознайомитись з повним переліком можливостей бухгалтерії онлайн.
Розглянемо особливості обох варіантів.
Клієнт-серверна програма для бухгалтерського та складського обліку
Програмне забезпечення з клієнт-серверною архітектурою складається з двох частин. Серверна встановлюється на сервері підприємства (власному або віртуальному) та обслуговує централізовану базу даних. Кожен користувач використовує клієнтську частину, за допомогою якої від може взаємодіяти з даними.
Такий підхід має декілька особливостей:
- Необхідно придбати ліцензію на програму (ціна на такі ліцензії часто залежно від кількості користувачів: чим більше людей будуть працювати із програмою, тим дорожчою буде підписка);
- Потрібно самостійно встановлювати та обслуговувати ПЗ;
- Компанія несе додаткові витрати на утримання серверу;
- Необхідно самостійно організовувати оновлення програми та резервування даних.
Обліковий онлайн-сервіс в інтернеті
Платформа Dilovod — це повноцінна бухгалтерія онлайн з повним набором функцій, які є в традиційному ПО:
- Ведення бухгалтерського обліку згідно з чинним законодавством;
- Ведення складського обліку;
- Формування та відправка податкової звітності;
- Облік операцій з придбання та продажу товарів;
З усіма можливостями можна ознайомитись за посиланням https://dilovod.ua/uchet-sklada/.
Користувачі отримують доступ до програми через браузер після реєстрації. Використання онлайн-сервісу має такі особливості:
- За техпідтримку роботи платформи відповідальність несе провайдер сервісу, послуги включено в щомісячну плату;
- Взаємодія з програмою відбувається через браузер без встановлення додаткового ПО на комп’ютер користувача;
- Оновлення програми и бекап даних проводиться автоматично;
- Оплата здійснюється згідно з обраним пакетом щомісячно або щорічно.
Що обрати
Програма для складу і бухгалтерського обліку у вигляді сервісу — це більш простий та економічно вигідний спосіб автоматизації. Ознайомитися з можливостями платформи можна безкоштовно. Для цього після реєстрації розробник дає 7 днів тестового періоду.
