Співпрацювати з державною у ролі постачальника — дуже вигідно. У цій галузі крутяться дуже великі гроші, проте як навчитись обходити конкурентів та перемагати у тендерах?
Аналіз конкуренції
Перший крок для того, аби здобути перемогу у публічній закупівлі — це завчасне вивчення активності конкурентів за обраним напрямом роботи. Для цього можна використати, приміром, відкритий аналітичний модуль Bi ProZorro. Цей сервіс створений для аналізу величезних обсягів даних, які щодня генеруються централізованою базою даних. Як результат — будь-хто може перевірити наступну інформацію:
● наскільки велика конкуренція в певному напрямку закупівель;
● де конкуренція відсутня;
● які обсяги ринку, як він змінюється у часі;
● де менше ризиків для перемоги у торгах.
Вивчення даних аналітики перед подачею пропозицій суттєво збільшує ймовірність перемоги. Близько 70% тендерів взагалі не набирає потрібної кількості учасників, отже й перемогти в них легше — достатньо подати заявку й обійти єдиного конкурента.
Користуємось скаргами
Найбільші майданчики надають своїм користувачам доступ до скарг, зареєстрованих у системі. Цей інструмент аналітики має наступні застосування:
● перевірка типових скарг у закупівлях в обраному секторі;
● відстеження недоброчесних організаторів;
● відстеження практики прийняття рішень АМКУ щодо скарг;
● використання успішних скарг у якості взірця для написання власних.
Також варто пам’ятати, що під час періоду уточнення постачальник може ставити питання організатору, на якій той зобов’язаний відповісти для продовження процедури. Якщо якісь умови є дискримінаційними, то учасник може також висунути вимогу щодо їхньої зміни.
Дрібниці, які вирішують усе
Важлива частина процесу закупівель у системі Прозоро — засвідчення доброчесності переможця. Припустимо, що організатор обрав свого учасника й опублікував у системі повідомлення про намір укласти угоду. З наступного дня починається дуже суворий відлік часу — п’ятиденний термін, протягом якого потрібно підтвердити відсутність підстав для скасування результатів аукціону.
Важлива деталь — п’ять днів рахуються включно з вихідними та святами. Отже, за цей строк буває фізично неможливо отримати найголовніший документ, потрібний для виконання даної вимоги — довідку від МВС про відсутність судимості. Особливо, якщо існує додаткова вимога організатора — дата видачі документа, яка б не передувала закінченню торгів. Тоді єдиний вихід — це сервіс термінового виготовлення довідки.
