Економія паперу і фарби: у франківському виконкомі буде система електронного документообігу

З листопада у виконавчому комітеті Івано-Франківської міськради може запрацювати система електронного документообігу. Про це у вівторок, 4 жовтня, на щотижневій оперативній нараді повідомив Андрій Чайківський, заступник начальника відділу програмного та комп’ютерного забезпечення.

 За його словами, система з’явилася ще в 2012 році. Поки в ній, каже, зареєструвалися 118 користувачів. У відділах і управліннях, додає Чайківський, встановили 116 місць.

“Поки в системі є 52 тисячі карток та справ. З них – 21,5 нормативні акти, 12,5 вхідних документів, 9,1 тис звернень”, – говорить він.

Міський голова Руслан Марцінків хоче, аби система повністю запрацювала вже в листопаді.

“Нікого не пускайте у відпустку, нехай вчаться”, – грозиться мер.

Чайківський сказав, що це можливо. Треба зробити всі місця та провести навчання.

“Все залежить від людей”, – вважає він.

Серед переваг електронної системи документом обігу над традиційною Чайковський виокремлює економію коштів. За його словами, лише 210 тисяч можна зекономити на папері та фарбі для принтера. Мало того, все, каже, буде набагато оперативніше. Крім того, контроль і швидкий пошук документів, ведення електронного архіву, формування звітів і статистики.